太原档案销毁流程 全程监督

山西荣文环保科技有限公司档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行审批制度档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
销毁档案的流程：
1、准备销毁的档案，在批准前须单系统保管，以便审批时可以进行备查；
2、批准之后须要将待销毁的档案送到有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁；
3、销毁档案时须有两人以上进行监销，直至档案确已销毁后，监销人须在销毁清册上“已销毁”的字样和销毁的日期，并签字以示负责；
4、档案销毁后要在有关目录上注销，并在各种统计台账上。

档案销毁工作主要有以下几种方式：
1、编制销毁清册要销毁内容，相关责任人签字完备。销毁工作实施由档案人员和业务人员共同参与，纸质档案的销毁可用焚烧、机械打碎、熔浆再生三种方式实施；
2、电子档案销毁既要销毁内容，还要销毁介质；
3、内容销毁通过格式化、数据覆盖、紫外线照射等方法实施。介质销毁包括消磁、泡水、焚毁、分解、研磨、电脉冲或通过盐酸、硫酸、醋酸浸泡；
4、销毁要在场所做到彻底销毁，并留存记录。纸质档案的记录是销毁清册，电子文件的销毁记录应在过程管理元数据中体现出来；
5、销毁工作结束后要注意对档案重新划分保管期限，注销目录等检索工具中已销毁的档案，对档案重新排架，并把销毁清册等放入全宗卷。

档案销毁时需要注意的事项:
1、认真执行档案销毁的原则，坚持档案销毁的标准，按照档案保管期限表规定的标准。
⒉档案销毁前，需要经过档案销毁小组对其准备销毁的档

销毁档案的方法： 
1、粉碎:通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒； 
2、消磁:用强磁铁*磁介质的数据。(机构可恢复) ； 
3、物理破碎:“机械销毁”，不断剪切成越来越小件物品，直到无法识别和成为混合的废料。
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