收据档案销毁流程 ***

山西荣文环保科技有限公司涉密档案的销毁应当符合国家关于涉密档案保密管理的规定，使用符合国家保密标准的销毁设备和方法，确保国家秘密信息无法恢复。“不可恢复”是指档案销毁后形成的残留物或碎片上没有可以读取的机密信息，并且无法通过现有技术措施恢复。涉密档案销毁登记审批记录应当长期保存备查。
档案销毁程序：对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关共同，报总经理批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

销毁档案的流程：
1、准备销毁的档案，在批准前须单独系统保管，以便审批时可以进行备查；
2、批准之后须要将待销毁的档案送到有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁；
3、销毁档案时须有两人以上进行监销，直至档案确已销毁后，监销人须在销毁清册上“已销毁”的字样和销毁的日期，并签字以示负责；
4、档案销毁后要在有关目录上注销，并在各种统计台账上。

档案销毁工作主要有以下几种方式：
1、编制销毁清册要销毁内容，相关责任人签字完备。销毁工作实施由档案人员和业务人员共同参与，纸质档案的销毁可用焚烧、机械打碎、熔浆再生三种方式实施；
2、电子档案销毁既要销毁内容，还要销毁介质；
3、内容销毁通过格式化、数据覆盖、紫外线照射等方法实施。介质销毁包括消磁、泡水、焚毁、分解、研磨、电脉冲或通过盐酸、硫酸、醋酸浸泡；
4、销毁要在场所做到彻底销毁，并留存记录。纸质档案的记录是销毁清册，电子文件的销毁记录应在过程管理元数据中体现出来；
5、销毁工作结束后要注意对档案重新划分保管期限，注销目录等检索工具中已销毁的档案，对档案重新排架，并把销毁清册等放入全宗卷。

档案文件销毁包括企业以往的重要办公文件、文件销毁、档案销毁、合同销毁、凭证销毁、单据销毁、图纸销毁文稿销毁等等，纸质文件蕴含企业商业的秘密，需要*销毁处理。对于存有重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理，经过的处理，*企业堆积的众多纸质文件的*隐患，确保商业的秘密的*，文件销毁需要按照国家颁布的规定进行处理。对已失效的档案，由档案管理人登记造册，经相关共同，报总经理批准后按规定销毁，经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁以免误毁。
山西荣文环保科技有限公司贯标本着“先做人，后做事，诚信为本”的，立志于为客户提供一体化的报废产品环保销毁方案，节省客户时间成本，确保客户得到的服务，遵循“节能减排、无害化处置、循环经济、绿色生产”的理念。